word使用宏去除空行

打开开发者选项

在 Microsoft Word 中,您可以通过以下步骤打开开发者选项:

  1. 打开 Word 设置: 打开 Microsoft Word 应用程序。

  2. 访问选项: 点击左上角的“文件”选项,然后选择“选项”。

  3. 打开开发者选项: 在弹出的选项窗口中,选择“自定义功能区”(或类似的选项,可能在不同版本的 Word 中名称稍有不同)。

  4. 启用开发者选项: 在右侧的“主选项卡”列表中,找到并勾选“开发人员”复选框。

  5. 确认更改: 点击底部的“确定”按钮以确认您的更改。

  6. 查看开发者选项: 现在,您应该能够在 Word 的顶部工具栏中看到一个名为“开发人员”的选项卡。

请注意,开发者选项在不同版本的 Word 中的位置和名称可能会略有不同。上述步骤适用于 Microsoft Word 2016 和更高版本。如果您使用的是不同版本的 Word,请尝试根据上述指南的大致方向寻找开发者选项。

创建宏

  1. 打开您的 Word 文档。
  2. 点击 Word 菜单中的“开发人员”选项卡。如果您没有看到“开发人员”选项卡,请确保已启用“开发人员”选项卡。您可以在 Word 的选项中进行设置。
  3. 在“开发人员”选项卡中,点击“Visual Basic”按钮,以打开 Visual Basic for Applications 编辑器。
  4. 在 VBA 编辑器中,点击“插入” > “模块”来插入一个新的代码模块。
  5. 将上述示例宏代码复制并粘贴到新插入的模块中。
  6. 关闭 VBA 编辑器。
  7. 返回到您的 Word 文档。
  8. 点击 Word 菜单中的“开发人员”选项卡,然后点击“宏”按钮。
  9. 在弹出的“宏”对话框中,选择要运行的宏(例如,上述示例中命名为 RemoveEmptyLines 的宏)。
  10. 点击“运行”按钮,宏将会在文档中删除空行。

添加引用

  1. 打开 VBA 编辑器:在 Word 中,按下 Alt + F11 来打开 VBA 编辑器。
  2. 转到“工具”菜单:在 VBA 编辑器中,点击顶部的“工具”菜单。
  3. 选择“引用”:在“工具”菜单下,选择“引用”。
  4. 勾选正确的引用:在“引用”对话框中,找到并勾选 "Microsoft Word x.x Object Library"(其中 x.x 表示您的 Word 版本号),然后点击“确定”。
  5. 保存并关闭 VBA 编辑器:在引用添加后,点击 VBA 编辑器中的保存按钮,然后关闭 VBA 编辑器。

宏代码

Sub RemoveEmptyLines()
    Dim para As Paragraph
    Dim i As Long
    
    ' 遍历文档中的每个段落
    For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        ' 选择段落内容
        para.Range.Select
        ' 检查段落是否为空
        If Trim(Selection.Text) = "" Then
            ' 如果是空行,删除该段落
            Selection.Delete
        End If
    Next para
End Sub
最后修改:2023 年 11 月 10 日
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